Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Projektasszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Projektasszisztens munkatársat keresünk, aki hatékonyan támogatja projektmenedzsereink munkáját különböző iparági projektek során. A pozíció célja, hogy biztosítsa a projektek zökkenőmentes lebonyolítását, az adminisztratív feladatok pontos elvégzését, valamint a csapatok közötti kommunikáció gördülékenységét. A projektasszisztens kulcsszerepet játszik a határidők betartásában, a dokumentációk rendszerezésében és a projektfolyamatok nyomon követésében.
Feladatai közé tartozik a projekttervek előkészítése, a megbeszélések szervezése és jegyzőkönyvezése, valamint a projektcsapat támogatása napi szintű adminisztratív teendőkben. Emellett segíti a költségvetések nyomon követését, a jelentések elkészítését, valamint a külső és belső partnerekkel való kapcsolattartást. A projektasszisztensnek képesnek kell lennie több feladat párhuzamos kezelésére, valamint gyorsan reagálnia a változó projektigényekre.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, precizitással és jó kommunikációs képességekkel rendelkezik. Fontos, hogy magabiztosan használja az irodai szoftvereket, különösen az Excel-t, Word-öt és PowerPoint-ot. Előnyt jelent a projektmenedzsment rendszerek (pl. MS Project, Jira, Asana) ismerete. A pozíció ideális lehet pályakezdők számára is, akik érdeklődnek a projektmenedzsment iránt, de már rendelkeznek némi adminisztratív tapasztalattal.
A projektasszisztens munkája hozzájárul a projektek sikeres megvalósításához, és lehetőséget biztosít a szakmai fejlődésre, valamint a projektmenedzsment területén való előrelépésre. Ha szeretsz rendszerezni, jól kommunikálsz, és szívesen dolgozol csapatban, akkor várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Projektmegbeszélések szervezése és jegyzőkönyvezése
- Projekttervek és ütemezések előkészítése
- Kapcsolattartás a projektcsapattal és partnerekkel
- Adminisztratív feladatok ellátása (dokumentumkezelés, nyilvántartások)
- Költségvetések és határidők nyomon követése
- Riportok és prezentációk készítése
- Projektmenedzserek napi munkájának támogatása
- Adatok gyűjtése és rendszerezése
- Projektmenedzsment szoftverek használata
- Problémák és eltérések jelentése a projektvezetés felé
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség (gazdasági vagy adminisztratív területen előny)
- 1-2 év adminisztratív tapasztalat
- Magabiztos MS Office ismeret (különösen Excel, Word, PowerPoint)
- Jó szervezőkészség és precizitás
- Kiváló kommunikációs és együttműködési készség
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
- Projektmenedzsment szoftverek ismerete előny (pl. Jira, Asana)
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Határidők betartására való képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Használt már projektmenedzsment szoftvert? Ha igen, melyiket?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Milyen szinten használja az MS Office programokat?
- Dolgozott már csapatban? Milyen szerepet töltött be?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Mi motiválja a projektasszisztensi munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Volt már része projektterv készítésében?
- Milyen típusú projekteken dolgozott korábban?
